YSoft SafeQ ‒ Gestión de usuarios y costes


Controle la impresión y los costes de impresión


Los entornos empresariales suelen necesitar un resumen preciso de las operaciones y los gastos de impresión para ajustarse a los presupuestos y reducir los costes de impresión. Además, la mayoría de organismos públicos y educativos —al igual que las empresas con trabajos por proyectos— quieren cobrar los costes de impresión a los usuarios individuales. Para todas estas necesidades, YSoft SafeQ Print Management es la solución perfecta que garantiza la transparencia avanzada necesaria. Como herramienta viable para la gestión integral de costes y usuarios, SafeQ proporciona una gestión central de los usuarios y las funciones, facilita la asignación y el cobro de los costes, incluye funciones de gestión de límites y presupuestos y permite crear informes detallados sobre los costes y la producción.


Flujo de trabajo de YSoft SafeQ

YSoft SafeQ ‒ Gestión de usuarios y costes

YSoft SafeQ ‒ Gestión de usuarios y costes

Gestión central de usuarios y funciones

  • Gestión centralizada de usuarios
  • Plantillas de permisos
  • Gestión centralizada del tipo de autenticación

Asignación y cobro de los costes

  • Contabilidad y control de impresiones
  • Seguimiento automático
  • Seguimiento de los dispositivos de terceros
  • Cálculo individual del precio
  • Asignación flexible de costes
  • Supervisión de las impresoras locales

Gestión de límites y presupuestos

  • Asignación sencilla de presupuestos
  • Restablecimiento periódico de los presupuestos
    • Recarga de saldo
    • Recarga de autoservicio
    • Recarga de tarjetas de crédito

Informes detallados sobre gastos y producción

  • Informes web
  • Informes de gestión
  • Exportación de los resultados de los informes
  • Creación automática de informes

Descargue el catálogo de producto para tener a mano toda la información.

Catálogo YSoft SafeQ