¿Hacen todavía tus equipos trabajos repetitivos y con mucho papeleo a mano? Tedioso para los empleados, esto lleva a procesados lentos de documentos y facturas y a horas perdidas. Tu equipo de cuentas a pagar tendrá que extraer manualmente información para cuadrar las facturas contra las órdenes de compra. Debido al error humano, esto lleva a frecuentes procesados y capturas de cifras incorrectas. Incluso si las facturas electrónicas llegan digitalmente, muchas empresas todavía las imprimen y las archivan como copias en papel.
Con el procesado digital de facturas de Konica Minolta, puedes capturar facturas entrantes y asegurarte de que se mapean correctamente en tu sistema. Toda la información, como el código de proyecto y el número de factura, se procesa automáticamente, se comprueba y se captura usando software de reconocimiento de texto y algoritmos inteligentes. Esto significa que se almacena con seguridad en el momento, puede accederse desde cualquier dispositivo y se enviará al equipo correcto para su aprobación. El procesado de facturas de Konica Minolta te da una integración sin problemas en tus sistemas de Enteprise Resource Planning (ERP) existentes. Al final, todo consiste en asegurarse unos datos precisos, eliminar tiempo de administración, evitar errores y minimizar costes.
Cualquier empresa puede aprovechar la potencia de la automatización del procesado de facturas. Descubrirás que las soluciones de procesado de facturas de Konica Minolta reducen errores y te dan más transparencia, evitando cuellos de botella y ayudándote a cumplir con las normas. Da igual cómo lleguen las facturas: en papel o como adjuntos a mensajes de correo electrónico. Una solución de automatización de cuentas a pagar puede ocuparse de ellas por ti. Se entregarán rápidamente a las personas adecuadas, usando nuestras opciones de flujo de trabajo y enrutado.
“Con las soluciones de Konica Minolta para procesado de facturas, ayudamos a las empresas a liberar de cargas por igual a sus departamentos de IT y contabilidad.”
Da un impulso a la eficiencia de tu gestión financiera con el procesado automatizado de facturas. Las empresas de éxito deben gestionar sus datos en tiempo y forma y procesar con precisión sus facturas. Esto mantiene el negocio en movimiento y unas sanas relaciones con sus proveedores. Konica Minolta ayuda a las empresas a simplificar y tomar las riendas de sus procesos de gestión de facturas con soluciones de gestión digital de facturas.
Las empresas también pueden morir de éxito, que a veces llega en forma de facturas, muchas facturas, que han de ser gestionadas. A medida que crece el negocio, también lo hace su red de clientes y proveedores. Y al globalizarse aún más las cadenas de producción y la creación de valor, la complejidad aumenta y las exigencias legales crecen. Los procesos manuales pueden habernos traído hasta aquí, pero en algún momento empiezan a necesitar demasiadas horas y producir demasiados errores.
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