Rompe las barreras y aumenta la colaboración

Si tienes personas que trabajan sobre el terreno, en movimiento, o desde sus casas u otras ubicaciones remotas, sabrás lo difícil que puede ser compartir la información correctamente. Quieres asegurarte de que todos puedan obtener los archivos y documentos que necesitan para ser eficientes y productivos. Quieres fomentar la colaboración entre personas y equipos dispersos. Incluso es posible que tengas que compartir documentos con clientes, socios o proveedores.

Al mismo tiempo, sin embargo, quieres evitar:
 

• Los riesgos de seguridad de los datos que pueden producirse cuando se accede a los contenidos o se mueven de forma incontrolada.
• Los problemas de control de versiones que pueden surgir cuando se editan varias copias de un documento al mismo tiempo.
• Las posibles consecuencias de que la gente confíe en información no gestionada o desactualizada, como las listas de precios o las especificaciones de los productos del año pasado.

Haz que compartir sea fácil y seguro. Con aplicaciones y herramientas conocidas

Al combinar aplicaciones de productividad de oficina conocidas con capacidades que permiten a los usuarios autorizados compartir archivos y acceder a la información que necesitan, ayudarás a las personas a hacer su trabajo de manera más eficaz, con la confianza de que el contenido de tu organización permanece debidamente protegido y seguro.

Con Microsoft 365 en la nube, los usuarios pueden acceder y compartir fácilmente una amplia gama de contenidos e información (archivos, carpetas, documentos, hojas de cálculo, fotos, vídeos, presentaciones, archivos de audio y mucho más) en cualquier momento, lugar y dispositivo, incluidos los móviles. Así, es menos probable que almacenen sus propias versiones localmente, y más probable que utilicen y trabajen con contenido actualizado que se mantiene y almacena de forma centralizada.

Como las aplicaciones de Microsoft 365 están perfectamente integradas, los usuarios pueden colaborar fácilmente en directo mediante opciones de audio, vídeo y mensajería. También pueden compartir y actualizar contenidos e información en tiempo real. Por ejemplo, un documento de Word o Excel puede compartirse y anotarse en directo durante una videoconferencia de Skype o Teams; mientras que los grupos pueden colaborar de forma segura y eficiente en proyectos a través de Teams, y almacenar archivos y carpetas de forma centralizada utilizando OneDrive o SharePoint Online.

Para ayudarte a salvaguardar tu contenido, Microsoft 365 en la nube está integrado con Azure Active Directory, ofreciéndote un control total sobre la gestión de la identidad y el acceso tanto en tu entorno en la nube como en el local.