Productos y servicios

Trabajar por una cadena de suministro sostenible y ética

Frente a importantes retos mundiales como el cambio climático, la corrupción y las violaciones de los derechos humanos, las prácticas empresariales éticas pueden ser un valioso elemento diferenciador a la hora de abordar de forma proactiva las preocupaciones de los clientes y las partes interesadas, y de hacer frente a las crecientes presiones normativas.

Sin embargo, las empresas pueden hacer mucho más que simplemente no ser parte del problema: tienen un papel crucial que desempeñar en la búsqueda de soluciones. Pero como la mayoría de las empresas existen dentro de complejas cadenas de suministro globales, cada proveedor de la red debe ser un socio activo para impulsar el cambio.
 

Estamos comprometidos con las prácticas empresariales éticas y una sociedad sostenible

Konica Minolta se compromete a:

• Cumplir todas las leyes y normativas aplicables en los países y regiones en los que operamos
• Garantizar un comportamiento empresarial ético
• Contribuir a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU para luchar contra la desigualdad, las violaciones de los derechos humanos y la explotación laboral.

 

Abordar el impacto de nuestra cadena de suministro

Reconociendo que tenemos un impacto en el mundo a través de nuestros socios y cadenas de suministro (así como a través de nuestras propias actividades directas), proporcionamos apoyo para ayudar a nuestros proveedores a mejorar cualquier problema que pueda salir a la luz a través de evaluaciones y auditorías. Aunque podemos plantearnos dejar de hacer negocios con los proveedores que no realicen ninguna mejora a pesar del apoyo prestado, nuestro objetivo es hacer que nuestros proveedores nos acompañen en el viaje hacia las mejores prácticas y capacitarlos para poner en marcha actividades ASG autodirigidas.
 

Cumplimiento de la DSDC

La próxima Directiva de la UE sobre Diligencia Debida y Modificación de la Sostenibilidad Corporativa (CSDDD) pretende prevenir las infracciones de los derechos humanos y medioambientales exigiendo a las empresas que tomen medidas para identificar y gestionar los riesgos en sus cadenas de suministro. El respeto de los derechos humanos es uno de los requisitos más básicos en nuestras actividades empresariales, y Konica Minolta Business Solutions Europe ya está trabajando para garantizar el cumplimiento de la CSDDD:

• Estableciendo un sistema de gestión de riesgos
• Realizando un análisis de riesgos de nuestros proveedores
• Adoptando una declaración de política del consejo de administración
• Estableciendo medidas preventivas adecuadas
• Tomando medidas correctoras cuando sea necesario
• Estableciendo un procedimiento de reclamación interno de la empresa para ayudar a mitigar el riesgo e identificar áreas de mejora
• Cumpliendo los requisitos continuos de documentación e información

De este modo tratamos de identificar impactos adversos reales o potenciales sobre los derechos humanos y el medio ambiente dentro de nuestra cadena de suministro.
 

Ley sobre las Obligaciones de Diligencia Debida Corporativa en las Cadenas de Suministro (Alemania)

En los próximos años, los Estados nacionales promulgarán la Directiva europea sobre la diligencia debida en las cadenas de suministro, pero Alemania ya ha aplicado una legislación similar: la Ley sobre las Obligaciones de Diligencia Debida Corporativa en las Cadenas de Suministro (a menudo conocida como Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro). Como operamos en Alemania, Konica Minolta Business Solutions Europe ya está sujeta a esta sólida legislación, por lo que nuestros esfuerzos por desarrollar procesos para el cumplimiento de la CSDDD ya están muy avanzados.
 

Código de conducta para proveedores

En todo el mundo, Konica Minolta lleva trabajando desde 2013 para alinear sus compras con las mejores prácticas ASG (antes RSC, responsabilidad social corporativa) a través de su pertenencia a la Responsible Business Alliance (RBA) y el cumplimiento de su Código de Conducta estándar del sector. Cuatro de nuestras fábricas tienen el estatus RBA: 1 Platino, 2 Oro y 1 Plata.

Basándose en el trabajo de la RBA, Konica Minolta Business Solutions Europe ha desarrollado su propio Código de Conducta para Proveedores, que proporciona un enfoque aún más sólido y cuidadosamente regulado. El Código:

• Reconoce que una cadena de suministro ética y sostenible sólo puede lograrse con la ayuda de nuestros socios y valiosos proveedores
• Establece la expectativa de que los proveedores no sólo cumplan plenamente las leyes y reglamentos aplicables, sino también las normas ESG reconocidas internacionalmente.
• Establece normas medioambientales, sociales y de gobernanza que todos los proveedores deben considerar normas mínimas vinculantes.

Para garantizar su cumplimiento, los proveedores se comprometen a:

• Permitir que Konica Minolta Business Solutions Europe realice auditorías o evaluaciones
• Trabajar para identificar cualquier riesgo en la cadena de suministro, cooperando mediante encuestas o cuestionarios
• Revelar cualquier incidente que infrinja nuestro Código de Conducta para Proveedores

Insistimos en la plena cooperación del proveedor para abordar los problemas o incidentes que surjan. Para apoyar la divulgación, también hemos establecido procesos de información que incluyen opciones para la denuncia confidencial de irregularidades.

Nuestro Código de Conducta para Proveedores también establece la expectativa de que los proveedores harán todo lo posible por aplicar las mismas normas estrictas con sus propios proveedores y subcontratistas.

Más información sobre nuestra gestión de la cadena de suministro.
   
   

Adquisición responsable de minerales

Konica Minolta es miembro de la Iniciativa de Minerales Responsables (RMI), que lidera las iniciativas mundiales sobre la adquisición responsable de minerales. Como empresa global con una cadena de suministro mundial, trabajamos en la adquisición responsable de minerales para prevenir los graves riesgos que pueden producirse en relación con la extracción, el comercio, la manipulación y la exportación de minerales procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo (Zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo: identificadas por la presencia de conflictos armados, violencia generalizada u otros riesgos de daños a las personas. Los detalles siguen la definición de la OCDE), como la República Democrática del Congo (RDC) y los países limítrofes. Preocupa que los minerales de conflicto (mineral(es) de conflicto: casiterita (el mineral metálico del estaño), coltán (el mineral metálico del tantalio), oro, wolframita (el mineral metálico del wolframio), o sus derivados) y otros minerales, como el cobalto, extraídos en esta región puedan utilizarse para financiar a grupos armados, alimentando las violaciones de los derechos humanos, los sobornos y la destrucción del medio ambiente.
 
Con el fin de prevenir las violaciones de los derechos humanos relacionadas con los conflictos, la OCDE estableció la Guía de Diligencia Debida para Cadenas de Suministro Responsables de Minerales procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo, y exige a las empresas que adopten iniciativas responsables en sus cadenas de suministro. Para abordar este problema internacional, Konica Minolta está decidida a no adquirir productos, piezas o materiales que utilicen minerales incluidos en el Anexo II de la Guía de la OCDE.

En referencia a la Guía de la OCDE, Konica Minolta ha:

• Desarrollado un sistema en todo el Grupo para aplicar esta política mineral responsable
• Lleva a cabo estudios de minerales responsables en toda su cadena de suministro
• Lleva a cabo la diligencia debida (Diligencia debida para minerales conflictivos: los pasos para prevenir o mitigar los impactos adversos, para identificar y evaluar los riesgos de abusos de los derechos humanos basados en encuestas objetivas de la cadena de suministro de minerales).

Exigimos a nuestros proveedores que cooperen con nuestro enfoque y actividades responsables en materia de minerales. A través de nuestras sólidas asociaciones, esperamos que nuestros proveedores se abastezcan de minerales procedentes de fundiciones y refinerías que se consideren conformes con el Proceso de Garantía de Minerales Responsables (RMAP) del RMI. Si identificamos minerales que contribuyen a financiar conflictos o están relacionados con riesgos graves, pediremos a nuestros proveedores que tomen medidas. En función del resultado, tomaremos las contramedidas adecuadas que, en última instancia, pueden llevar a la rescisión de la relación comercial con el proveedor.

Además, el Reglamento sobre Minerales de Conflicto de la UE entró en vigor en 2021, y la UE publicó una lista de Zonas Afectadas por Conflictos y Zonas de Alto Riesgo en virtud del Reglamento.

En Japón, Konica Minolta participa en el Grupo de Trabajo de Comercio Responsable de Minerales de JEITA, que promueve programas de adquisición responsable de minerales entre las empresas de IT y electrónica de Japón.