Gestión inteligente de gastos

Di adiós a la aprobación de gastos en papel
Ahorra tiempo y dinero con la automatización


 Automatización de la gestión de todos los gastos en papel

Optimiza la gestión de gastos en tu empresa

Los gastos de viaje pueden suelen ser una complicación tanto para las personas que los generan como para los equipos que lo gestionan. Con Captio, todo el proceso se agiliza a ambos lados.

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¿Qué es Captio?


Captio es la solución que facilita el proceso completo de gestión de los todos los gastos de los empleados en la empresa y, además, permite encontrar nuevas oportunidades de ahorro.

La aplicación integra todo el proceso de gestión de gastos en un único flujo de trabajo sin papel, eliminando los procesos manuales basados en papel.

Captio se integra con cualquiera de tus herramientas de uso habitual, ERP o CRM

 Konica Minolta tiene la solución ideal para ayudarte a gestionar los gastos de tu empresa de forma inteligente.

¿Quieres saber más acerca de Captio? 

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¿CÓMO FUNCIONA?

¿CÓMO FUNCIONA?

Captura de gastos

 
Captura tus gastos a través de la app. Una vez guardados en la app, puedes tirar los recibos.

Crear un informe de gastos

 
Conecta Captio a tu sistema de nóminas, ERP o SEPA. Recibe los informes de gastos de tu equipo y contrólalos desde tu PC o smartphone.

Reembolso de gastos

 
Finaliza el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa.

FUNCIONALIDADES

FUNCIONALIDADES

Conciliación bancaria

Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto realizado.

 

Gestión del IVA

Consigue mayores deducciones del IVA de los gastos de empresa de los empleados y recupera el IVA nacional internacional de los últimos 4 años.

 

Módulo SII

Envía los gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información mediante un proceso integrado y automatizado.

 

Kilometraje

Crea distintos grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o trayectos habituales.

Viajes

Sincroniza y controla las peticiones de viaje de tu equipo en un solo clic.

 

Alertas automáticas

Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa.

Flujos de aprobación

Generación de flujos de aprobación de gastos a distintos niveles para que el proceso se haga de forma automática como informes de gastos, anticipos y viajes.

BENEFICIOS

BENEFICIOS

Saca el máximo partido a tus recursos

 

Aumenta la productividad al eliminar las tareas manuales relacionadas con la gestión de gastos.
 

Ten acceso constante a tus gastos

 

Crea informes, monitoriza y contabiliza gastos en conformidad con la política de tu  empresa.
 

Di adiós al papel

 

Elimina el papel: simplifica el proceso de gestión de gastos
 

Utiliza herramientas intuitivas

 

Crear informes y monitorizar los gastos nunca fue tan fácil.
 

INNOVANDO EN LA GESTIÓN DE GASTOS DE TU EMPRESA

Con Captio es posible integrar todo el proceso de gestión de gastos en un único flujo de trabajo digital, eliminando procesos manuales en papel.

SOLICITA UNA DEMOSTRACIÓN
Controlar los costes relacionados con la actividad de los empleados con Captio es un proceso ágil, sin complicaciones y efectivo. 




 

Automatización de procesos

Los gastos pueden reunirse en informes que, después de ser enviados, pasan por un proceso de aprobación. Una aplicación crea notificaciones automáticas para los intervinientes en el proceso, lo que lo hace más sencillo y rápido.

   

   

Notas digitales de gastos

Captura los gastos a través de la aplicación de tu móvil. La tecnología de Captio convertirá la imagen en texto para digitalizar la información. También puedes personalizar categorías para que te resulte más sencillo clasificar cada gasto individualmente. 

   

   

Gestión de equipos y departamentos

Personaliza Captio según las necesidades de tu empresa. Crea grupos con gastos específicos y procesos sencillos de aprobación, e incluso puedes configurar un usuario concreto para los reembolsos.

   

   

SOLUCIONES PARA LA AUTOMATIZACIÓN TOTAL DE GASTOS

SOLUCIONES PARA LA AUTOMATIZACIÓN TOTAL DE GASTOS

Gastos de empleados

Sistema automatizado adaptado a las políticas de gasto de la empresa e integrado con todos los sistemas de la organización para decir adiós a las tareas manuales y al papel.

Facturas de proveedores

Mejora la gestión y agiliza los flujos de aprobación de las facturas de los proveedores y así poder olvidarse de las montañas de papeles, los recargos por pagos atrasados y la falta de visibilidad.

Tarjetas de empresa

Emite tarjetas de gasto virtuales o físicas para empleados y realiza un control en tiempo real en cualquier punto del proceso del gasto obteniendo visibilidad desde la venta hasta la aprobación del gasto.

Análisis de los gastos

Analiza las políticas de gastos incumplidas, los gastos por proveedor, compara los gastos en diferentes periodos de tiempo y exporta y comparte los datos para crear informes y gráficos. Averigua al detalle quién gasta, qué, cómo y cuándo.

Viajes de empresa

Integración de la agencia de viajes de la empresa y reserva directa de los hoteles, transportes o vuelos para optimizar la gestión de reservas cumpliendo siempre las políticas de la empresa de una forma ágil y ahorrando costes.

5 RAZONES PARA DIGITALIZAR TU GESTIÓN DE CUENTAS POR PAGAR

Agiliza la gestión de cuentas y optimiza tus flujos de trabajo de cuentas por pagar con las soluciones de Captio.

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