Optimizando la infraestructura de impresión

Optimizando la infraestructura de impresión

Optimizando la infraestructura de impresión

Situado al sur del río Tajo, en Portugal, el García de Orta es el hospital más importante, que atiende a una población de más de 350 mil habitantes. Además de toda la tecnología integrada, el García de Orta cuenta con otras tecnologías que ayudan en la gestión diaria del hospital. Ante el reto de controlar el parque de impresión, la plataforma tecnológica implantada por Konica Minolta permite ahora conocer en tiempo real todos los costes asociados a los servicios de impresión.


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Las necesidades relacionadas con la reducción de costes, las necesidades relacionadas con el alto grado de diversificación del parque de impresión que existía en el hospital. Por ejemplo, estamos hablando de trece o catorce proveedores diferentes, lo que conllevaba algunos problemas en cuanto a la gestión y el mantenimiento de todo el parque.

Fernando Melo

Director de IT, Hospital Garcia de Orta, Portugal


 

Servicios optimizados de impresión para HGO

Situado al sur del río Tajo, en Portugal, el García de Orta es el hospital más importante, que atiende a una población de más de 350 mil habitantes. Además de toda la tecnología integrada, el García de Orta cuenta con otras tecnologías que ayudan en la gestión diaria del hospital. Ante el reto de controlar la parte de impresión, la plataforma tecnológica implantada por Konica Minolta, permite ahora conocer en tiempo real todos los costes asociados a los servicios de impresión.

El reto

El reto
  • HGO buscaba una solución de impresión optimizada y de ahorro de costes con funciones de contabilidad debido a:  
  • Los problemas de gestión y mantenimiento de todo el parque de impresión provocados por el exceso de proveedores 
  • La necesidad de reducción de costes y las necesidades relacionadas con el alto grado de diversificación del parque de impresión existente en el hospital 

La solución

La solución
  • Varios dispositivos multifuncionales 
  • Software de contabilidad de impresión YSoft SafeQ 

Las ventajas

Las ventajas
  • Reducción de los costes de impresión, copia y escaneado 
  • Posibilidad de realizar informes personalizados por departamento, por centro de costes y por usuario sobre los costes asociados a los servicios de impresión en tiempo real 
  • Mayor seguridad en la impresión de documentos corporativos gracias a la fácil autentificación con el uso de códigos personales o tarjetas magnéticas 
  • Posibilidad de imprimir, copiar, escanear y reconocer desde cualquier lugar y en cualquier momento en cualquier MFP