Producción sin fisuras - Un nivel de automatización más alto para el equipo de impresión del Ayuntamiento de Mülheim

El software de Impresión de Producción BENS controla la actualización de la automatización para el Ayuntamiento de Mülheim

El Ayuntamiento de Mülheim tiene su propio taller de impresión que produce más de cinco millones de documentos al año, de los cuales más de dos tercios están impresos en blanco y negro. Es vital que este volumen de impresión se comparta por igual entre varias imprentas. Esto requiere un alto grado de automatización que permita enviar los documentos lo más rápidamente posible.

En una aproximación consultiva y de colaboración, Konica Minolta recomendó una producción más eficiente con el sistema de spooling para Impresión de Producción BENS para la administración del grupo de imprentas. Konica Minolta proporciona dos imprentas color AccurioPress C3080P y dos imprentas monocromo AccurioPress 6120.

Los datos se preparan por completo en Planet Press, una completa herramienta de gestión de impresión que actúa para el flujo de trabajo de comunicaciones.

El fichero PostScript terminado se coloca en una carpeta. El BENS Spooler toma este fichero PostScript y lo procesa (conteo de palabras, identificación de número de fichero y vista preliminar de PDF). Un operador envía todos los trabajos de impresión a una impresora virtual BENS. El plugin de balanceo de carga de BENS activado en esta impresora virtual envía automáticamente los trabajos a la imprenta más adecuada de las instalaciones de entre un grupo de hasta cinco imprentas conectadas. El balanceo de carga se aplica a los cuatro dispositivos conectados, las dos 3080P y las dos 6120.

El software inteligente divide los trabajos de impresión grandes en paquetes pequeños y los asigna a los sistemas de impresión, lo que evita que las imprentas individuales sufran una sobrecarga. Si una imprenta informa de errores críticos por cualquier motivo, es temporalmente excluida del grupo definido de forma automática.

Cuando la carga de trabajo es alta, el plugin de balanceo de carga puede compartir la producción de múltiples copias de un documento entre todas las imprentas, lo que posibilita alcanzar una velocidad por página altísima de varios cientos de copias por minuto.

Stefan Fondermann del Ayuntamiento de Mülheim dijo: “Estamos extremadamente satisfechos: la transición fue increible. La interfaz gráfica de usuario de BENS Spooler es particularmente encomiable. Todo el flujo de trabajo se presenta de una manera muy transparente e intuitiva, y se puede encontrar rápidamente la información con unos pocos clics. Esto nos permite responder velozmente a toda una variedad de retos y producir sin fisuras nuestros trabajos de impresión en otros sistemas de impresión si fuera necesario.”